学术咨询资源

登录到 www.AcuityScheduling.com 并设置您的可用时间，让学生能够预约他们的注册会议. 查找有关设置可用性的详细说明 在这里. 还是有问题，试试 视频教程.

给你的导师发电子邮件-(去ETBU网站，点击信息/教职员工. 然后，点击 我的建议 在最右边一栏找到，并登录到 内部网 为促使. 在列表的最后, 选择“给所有被推荐人发邮件”,，然后它会给你的顾问准备一封密件的电子邮件.)

向他们说明如何与你预约，包括他们可以开始登记的日期:

• 3月25日 对于那些工作90个小时以上的人
• 3月26日 对于那些工作60小时以上的人
• 3月28日  对于那些工作30个小时以上的人
• 4月3日 对所有在校生开放(持续到学期末)

在你们的邮件交流中, 向被建议的人建议他们对他们的日程安排有一个暂定的计划，以帮助提高会议的效率. 鼓励他们去看他们的学位审核 校园连接 和 semester-by-semester计划 在网站上: www.huijiezdh.com > 学者 > 本科专业.

在你的邮件里, 请附上您的Acuity日程安排链接，以便他们可以使用您的Acuity日历与您创建预约(确保在发送链接之前设置可用性)。.

鼓励他们确保在他们设定的预约时间之前，他们的账户上没有任何保留. (供参考——如果他们试图在他们的日期之前注册，那就等于他们赚了多少小时, 看起来他们在你的校园连接中有一个hold)

在你的被推荐人预约之前，看看是否有问题需要通过电话或电子邮件与他们讨论(遗漏的作业), 期中考试的成绩, 缺席, 等.)

使用您的顾问登录校园连接, 在预约期间与学生核实以下内容:

• 学位审核——确保在档案中有一份，并且是正确的学位，主修和辅修. 如果没有学位审核文件或者是错误的，帮助学生完成一份 申报/更改主修表格. 看看在学位审核的底部是否有一些“选修课”，你认为应该算在主修/辅修或gen的特定课程中. ed. 学位审核的一部分.
• 成绩单-确保转账, 双重信用, 学生认为应该出现在成绩单上的CLEP或AP学分都在那里. 如果没有，请检查S:Drive上的Registration/ Registration DATABASE文件夹以查看成绩单. 
•  查找前几个学期缺失的教堂学分. 学生是否可以联系精神生活学院院长来补足教堂的学分.
• 使用学生的学位审核，并辅以成绩单选课. 尤其是对于sr, 大三和大二的学生, 请注意院系提供的四年轮转课程，以便您为学生注册必修课程，这些课程可能在他/她预计毕业日期之前不会再次提供.
• 根据导师的意见，确定学生可以成功学习的学时数. 解释8学期X 12学时≠学士学位. 鼓励他们利用短学期来帮助他们每年赚取30个小时，以便在4年内顺利毕业. 学生必须注册至少12小时的经济援助目的和运动资格. (例外:学生需要少于12个小时毕业. 确保他们和财政援助办公室的人谈过. 不让学生参加他们不需要的课程，只是为了让他们全日制学习, 经济援助不会支付这些课程的费用.) 一定要记笔记 FAS 如果学生偏离了你的课程建议，在笔记中提供尽可能多的信息. 如果学生计划参加暑期课程，也请注意这一点.
• 尽可能在MWF和TR之间平衡被推荐人的课程负担. 讨论旅行天数和练习时间等. 学生运动员.
• 使用Gen. Ed. 帮助学生在学位计划中没有指定课程时选择课程的指南(例如. 普通生物学对于非生物学科的科学学分来说不是一个好的选择. 专业)
• 如果他/她选择了短学期，那么在这个时候为学生注册任何可用的短学期. 如果您对短期限的政策有疑问，请参阅Gen. Ed. 指南.

• 提醒你的学生注意下学期的付款截止日期，并检查他们的电子邮件 Tigermail 是我们的官方通讯工具吗.
• 为他们在课堂上遇到的困难提供建议或提示.
• 提醒学生重要的截止日期.g.(退课). 
• 特别是在这个时期, 确保你的学生有足够的互联网接入，并跟上任何在线工作.
• 如果您有任何问题，请致电学术成功办公室. 2076或电邮 academicsuccess@huijiezdh.com.